プレゼンは“伝え方”が9割 小学生でも理解できる“メッセージ抽出”の極意

昨日は某社でプレゼンテーションの研修がありました。そこで話題になったのが、「メッセージの抽出」。プレゼンテーションではパワーポイントを使うことが多いのですが、単なる見映えではなく「そのスライドで何がいいたいのか」を考える必要があります。さらにそれを簡潔な文章にまとめる必要があり、これがメッセージの抽出です。

ただこれ、意外と難しいものです。ましてや、プレゼンの聞き手を説得するならばなおさら。そんなときに参考になるサイトを見つけたので紹介します。それが「小学生に教えるために編集者歴17年の父親が本気で考えた…｢きちんと伝わる文章｣を書く10のコツ」。

詳しくはリンク先をご覧いただくとして、いくつかの項目をピックアップしてみましょう。

• 1つの文に2つのことを書かない (10のコツの2番目)
• 事実と意見は区別する (10のコツの6番目)
• 同じことを繰り返し書かない (10のコツの9番目)

など、「当たり前だけど意外とできていないこと」の指摘があって、ビジネスパーソンにも役立つと思います。

ちなみに、この手のものをさらに深掘りして学びたい方のためには、本多勝一先生の「日本語の作文技術」がお勧めです。ちょっと手強いかもしれませんが、文章力を高めるためにはもってこいかと。